一、图书馆文献采访

　　(一)通过对学校教学、科研现状和发展趋势调研及对本馆馆藏现状的科学分析，制订本馆藏书建设规划。在兼顾面上供应同时，加强特色文献采购，进一步突出本馆藏书特色。

　　(二)掌握学校教学计划、学科建设、科学研究的新动向，紧紧围绕学校教学、科研和人才培养目标，根据学校确定的文献采购经费，制订年度采购计划，提出采购预算。

　　(三)负责本馆中外文图书、报刊及数据库采购：

　　1.文献采购以订购为主，现采为辅。

　　2.预订文献必须向与本馆签约的正规图书公司采集。在征求各方面意见下，先由采购人员负责筛选，初选后的书目订单由部主任审批后，再送馆领导及学校有关部门复审，最后确定书目订单。

　　3.文献预订或现购，都必须进行计算机查重，防止重复购买。

　　4.预订文献结束后采购人员负责保存纸质文献订购单或者电子版订购单，并及时进行采购统计，掌握文献预订数量和经费合计。

　　(四)图书订单下达后，采购人员负责督促图书公司在规定的时限内完成采购任务，并及时将加工后的图书连同相应的书目数据送交图书馆采编部。

　　(五)文献验收岗验收出的不属于本馆预订文献或文献有质量问题的，采购人员应及时与相关图书公司联系处理，务求做到文献收订一致，帐目收支平衡。

　　(六)负责帐目管理：

　　1.采购人员必须对所购买图书、报刊及数据库作出准确的明细帐。采购明细帐应与学校财务处明细帐目一致。

　　2.文献购置费支出程序：

　　(1)验收统计结果和发票金额一致后，填写入库单。

　　(2)报送馆长及主管领导审核批准。

　　(3)到财务处通过银行转帐付款。

　　(七)负责征集国内外赠送文献，并对文献登记造册，及时赠送荣誉证书。

　　(八)严格根据规定对系部交上来的选购书目清单进行初审，并交送采编部主任和馆长复审，确定订购单。保存及登记系部已签名的图书资料书目清单复印件。

　　(九)采购人员负责统计每年度所订购图书、报刊及数据库的册数、总金额，并保存好验收单、财产报表及相关合同书。年底汇总制表送交馆领导及学校有关部门。

二、中外文图书分编工作规范

　　(一)文献编目包括对图书、期刊和非印刷型文献进行标引(分类号和主题词)、著录、以及技术加工等。

　　(二)负责中西文图书、期刊和非印刷型文献分编、著录：

　　1.编目前应先利用中央书目数据库进行查重，如ISBN、书名、著者、出版社、价格等一致，只要将相应的记录下载到编目窗口，在905 @b字段加入馆藏号即可。

　　2.将已验收的中文新书，依据《中国图书馆图书分类法》(下简称《中图法》)最新版本(下同)标引分类号。著者号是依据著者的姓名(三个字)的第一和第二字为中文拼音字母(如毛泽东拼音MAO ZE DONG取M和Z组成，第三个字“东-D”依中文拼音的顺序位置排在第4位组成著者号。比如：毛泽东著作/毛泽东著的分类号和著者号组成是A4/MZ4是，依据《中国图书馆图书分类号》并参照《汉语拼音词表排序》依据《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)著录的。

　　3.接收、核对、登到每天到馆的期刊。根据《中文连续出版物机读目录著录细则》对新增期刊进行编目，及时修改发生变化的期刊记录。

　（三）技术加工：

　　图书加工包括：每册盖馆藏章2处，贴条形码2个，安装防盗磁条一般1根。非印刷型文献：每件盖馆藏章1处，贴条型码1个。期刊加工包括：盖章、贴防盗磁针、贴索书号和流水号。

　　(四)文献分编后要打印财产报表。

　　(五)送数据入中央库、进行典藏分配。

　　(六)将书刊及交接单、文献财产报表送到各典藏室，清点后，由各典藏室签名认可。

　　(七)严格按照《泉州信息学院图书馆图书采购合同》规定的要求，对外包新书进行验收、出错率统计;接收、审校、入库、分配典藏随书的书目数据，并统计出错率，将结果反馈给图书公司。

　　(八)修改错误的图书书目数据，解决不能流通图书的各种问题。

三、图书验收规范

　（一）负责本馆图书和非印刷型文献验收。凭文献采访人员交付的文献经销发行部门销售的文献及其清单、发票和本馆印制的交接单作为验收工作开始的依据，缺少或有误应拒绝验收。

　　(二)采购图书进馆后，验收人员应与文献采访人员共同拆包验收。

　　(三)应将收到文献与书店清单、本馆预采目录逐一核对。凡核对不属本馆预订文献或经费有出入，应立即做记录并交文献采访人员处理。文献采访人员处理结果也应记录存底。验收人员在验收过程中发现盗版、破损、缺页等质量问题应及时向采访人员反馈，并通过采访人员向图书公司更换或退货。

　　(四)记帐。验收无误的文献，按验收日期、来源和发票日期、号码、金额、种数、册数等项目记入总括登记薄。在发票上签名后将发票退给文献采访人员。

　　(五)随书配套的光碟、磁盘、音像制品、地图、照片(或图片)、表册等应作为主文献的有机组成部分统一进行技术加工，并在财产帐上另加注明。

　　(六)文献验收完毕，应在文献交接单上签名，并将文献交接单连同所验收文献交给文献编目室，由编目人员在验收单上签字。严禁截留文献供当事人或私借他人使用。

四、期刊验收工作规范

　　(一)负责本馆中外文现刊的验收和分发。

　　(二)凭文献采访人员交给的中文和外文期刊预订目录(书本式和机读式两种)作为验收期刊的依据，期刊验收内容包括取邮包、拆包、查对、收登。

　　(三)拆包后应尽快与机读目录核对所到刊的刊名、刊号、刊期;必要时还需核对所到刊的编辑者、印刷者和定价。通过以上项目核对查实是否为本馆所订刊物。属本馆所订者立即加盖馆藏章并在机读目录上登到。

　　(四)登到、加工后的新刊应直接如数分发给期刊室及各阅览室，以便及时提供给读者使用。

　　(五)交接新刊时，双方应逐一清点，交接清楚。交付完毕，应分别在交接帐本上记载交接日期、种数、册数，并签名认可。

　　(六)核对验收中如发现邮局多发刊、错发刊，应填写清单及时退给邮递人员，并请邮递人员签字认可。如发现邮局少发刊，也应填写清单交邮递人员补发，并要邮递人员签字订可;如经催促，邮局无法补发，应通知采访人员索回预订金。刊名、出版频率等发生变化的期刊，应交给编目人员处理。

　　(七)严禁截留新刊供当事人或私借他人使用。

五、流通工作规范

　　流通工作是为读者服务的第一线工作，负责开展全部馆藏的中外图书的流通工作。

　　(一)接收新书：每周接收一次新书，新书接收必须认真核对验收，入库新书要求当天上架，尽快与读者见面。

　　(二)借书：认真核对借出图书的特征，耐心细致录入数据。注意提醒读者当面检查易出现问题的事项。

　　(三)还书：认真核对归还图书和借书记录是否一致，仔细检查图书有无缺页、破损现象。严格执行图书丢失、破损、散页、超期罚款制度，还回图书要求在当天全部上架，以投入新的流通。

　　(四)图书的保养：图书在流通过程中，如发现有散装、脱标等问题，应及时进行修补。实在无法修补的图书要及时提出，并报流通有关人员办理注销。

　　(五)开架书库内设专人巡回管理，经常整理书架，尽量减少乱架现象，辅导读者使用“代书板”，随时解答读者咨询的问题，帮助他们尽快找到图书。

　　(六)注意适时开关门窗，保证室内空气流通，提高警惕，做好防盗、防火、防水工作，采取相应措施防水防虫。

六、期刊工作规范

　　(一)认真执行开架阅览，面向全校师生开放。

　　(二)工作人员要对每日报纸及现刊要及时登记上架。对个别老师的信件要及时通知领取。

　　(三)对过刊要及时下架、整理、准备装订。

　　(四)加强室内的巡视管理，班前班后要清理、整架。

　　(五)做好阅览统计。

　　(六)做好读者的一般性咨询和辅导工作。

七、系统保障与开发岗位规范

　　（一）机房管理

　　1.计算机房要保持清洁，卫生、并由专人负责管理和维护。

　　2.严禁非机房人员进入机房，特殊情况需经负责人批准，并认真填写登记表后方能进入。

　　3.进入机房人员不得携带易燃、腐蚀性，辐射性等对设备正常运行构成威胁的物品。

　　4.建立机房登记制度，若有故障应对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。

　　5.路由器、交换机和服务器以及通讯设备及网络的关键设备,需放置计算机房内,不得自行配置和更换。

　　6.机房工作人员做好网络安全工作,服务器的各种账号严格保密，并对各种操作密码定期更改，超级密码由系统管理员掌握，系统管理员随时监控中心设备运行状况,发现异常情况应立即按照预案规程进行操作,并及时上报和详细记录。

　　7.机房工作人员恪守保密制度,不得擅自泄露中心信息资料和数据。

　　8.计算机及其相关设备的报废需经过管理部门鉴定,确定不符合使用要求后方可申请报废。

　　(二)操作管理

　　1.操作人员遵守值班制度不得擅自脱岗。

　　2.值班系统管理员必须、认真、详细、如实填写《系统管理员操作日志》等各种登记表，以备后查。

　　3.严格按照每日与之操作流程进行操作，所有操作变更必须存档记录。

　　4.每日对机房环境进行清洁，以保持机房整洁。

　　5.值班人员必须监事中心设备运行状况以及网点运行情况，确保安全、高效运行。

　　6.严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作，专人保管，以备后查。

　　7.定期进行病毒检查，发现病毒立即处理。