为进一步规范学校书院管理，提高书院管理与服务水平，2021年10月14日上午9时，学生工作处在学生发展中心会议室召开书院管理工作会议。校长助理、学生工作处处长孟庆新、总务处处长庄秀民、各二级学院党委书记、副书记及全体书院主管、生管老师参加会议，会议由孟庆新主持。

        会上，校长助理、学生工作处处长孟庆新公布书院分工后，提出了下一阶段书院建设的具体方案。坚持学科专业学院制、生活社区书院制，“双院”并行，做到“学院管学、书院促学”。发挥书院的生活支持功能、教学辅助功能、文化教育功能、行政协助功能和社区自治功能。确定了书院建设必须坚持的四项原则：一是学院负责思想政治引领，书院负责道德修养培育；二是学院负责专业知识传授，书院负责社会知识普及；三是学院负责学业规划设计，书院负责生涯规划指导；四是学院负责职业技能提高，书院负责生活技能培训。

        孟庆新强调书院的建设要坚持弘扬中华民族传统文化，不断汲取中华优秀传统文化丰富的文化内涵、文化品位和文化精神,培育和创造优秀的寝室“家”文化。“学院+书院”教育管理模式是第一课堂与第二课堂的有机结合、日常教学与通识教育的相互补充、教书育人与服务育人的双向推进，更是知识传授与个人成长的全面融合。

        最后，孟庆新对所有与会人员提出三点工作要求。一是强调要迅速进入工作状态，以全新的精神面貌跨进书院管理的新阶段。要求各书院院长总负责，并对下一阶段的书院管理工作开展提出工作设想，再结合书院学生专业特色寻找突破口，开展一些形式多样、内容丰富、学生喜闻乐见的特色活动，以此增强学生的凝聚力和对书院的归属感，营造良好育人氛围；主管老师不仅要维持书院秩序并监督书院环境卫生干净整洁，更要在书院院长的带领下，积极落实书院各项工作方案；生管老师要密切配合主管老师，认真负起门禁管理、水电管理、卫生检查、消防自查、安全夜查、防火防盗等各项日常管理工作；二是严肃工作纪律，以强烈的主人翁精神和责任感、事业心面对本职工作。不断完善请销假制度、责任追究制度、奖惩制度、寝室分配管理制度等规章制度；三是学生工作处和总务处在工作中要密切配合，通力合作，打造学校职能部门之间合作的典范，共同推进学校书院建设工作。

        总务处处长庄秀民就下一阶段如何推进书院建设工作也提出了具体工作要求。