各系（部）：

教务处近期对本科考试试卷档案和毕业设计材料进行检查，发现存在材料不全、基本信息填写不全和签名不全等问题。为进一步做好期末考试试卷等教学档案材料的管理，现将期末教学材料归档有关事宜通知如下：

一、归档内容

1．试卷（A、B、C份试卷，参考答案）。

2．试卷审批表（1门课程，1份）。

3. 学生考试考卷（1个试卷袋装1份空白试卷、一个班级全体考生试卷）。

4．监考报告单（1个考场1份，随考生所在班级装试卷袋）。

5. 参考答案及评分标准（1个试卷袋里装1份）。

6. 试卷分析表（1个试卷袋1份，按班级进行分析）。

7. 考试成绩报告单（1个试卷袋1份，按班级打印）。

8. 教学小结（1个试卷袋装1份）。

9. 教学工作手册（1门课1份）。

10. 教案（1门课1份）。

二、归档要求和时间

1. 归档内容第1项、第2项由系部单独装袋存档；第9项，第10项由系部独立归档。

2. 归档内容第3—8项，由任课教师装入试卷袋，交教秘书检查，系部负责人签名后在系部存档。将空白试卷、答案和第3-8项材料（按顺序）用回形针别在一起。

3. 试卷分析表，使用教务处提供的分析软件针对期末试卷考试成绩（不是总评成绩）进行分析。

4. 考试成绩报告单。据教务系统分配教师帐号录入生成（成绩比例预设范围：平时20%，期中30%，期末50%。若需要调整请找教学秘书，但要求期末比例占50%以上，期中占20%-35%）。因系统处于调试阶段，若部分教师无法正常录入，就暂时采用老办法提交。

5. 考试试卷以学生自然班为单位，按学生学号由小到大顺序排序(与《学生成绩报告单》上的顺序一致）。要求第一张考试试卷评分人全部要签全名，从第2份开始签姓氏即可。

6. 试卷袋封面填写要求内容完整。除填写评卷人外，在评卷人下方任课教师要签名。复查人员为教学秘书，要签名。专业（系）部负责人一般由教研室负责人、专业负责人或系（部）负责人填写。

 7. 完成时间：在全部考试结束后3天内全部交清（7月4日）。若有电子档材料，各系教学秘书要按课程备份。

三、上学期部分试卷抽检存在的问题

检查情况详细附见1，请各系利用暑假时间按照期末试卷归档要求，全面清查本科专业试卷，并对不足之处进行整改。下学期教务处期初将组织教学材料档案专项检查。

 

 

 

 

leyu乐鱼体育app教务处

2016年6月27日