第一章 总  则

第一条  教学档案是高等院校在教学实践活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像载体等不同形式的教学文件材料的总称。为了加强我校教学档案管理工作，确保我校教学档案的完整、系统、准确和安全，提高教学档案的质量和科学管理水平，充分发挥教学档案在学校教育管理、 教学活动、教学研究等各项工作中的作用，根据《普通高等学校档案管理办法》〔中华人民共和国教育部令第27号〕结合本校实际，制定本办法。

第二条  教学档案实行学校、二级学院（中心）两级管理。各学院（中心）在教学及管理工作中形成的教学档案，由本部门负责整理归档，学校档案部门先接收档案目录，并按一定的比例择优接收档案原件。

第三条 教学档案工作是教学管理的重要组成部分，应做到“三纳入”（即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任范围，作为考核教学质量和管理水平的标准之一）“四同步”（即下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业设计（论文）、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步）。

第二章  教学档案材料归档范围

第四条  教学档案应真实记录和反映教学实践、教学研究、质量监控和管理活动的过程及成果。归档材料原则上为原件，若不是原件应在卷内备考表中说明原因。

第五条  归档原则

归档的教学文件材料，必须对学校和学院(中心)现实与长远状况具有参考价值和凭证作用。

（二）归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。

（三）归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。

第六条  归档的主要内容和重点：归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材、体育工作等方面，具体范围详见《leyu乐鱼体育app教学档案集存文件材料一览表》（附件1）。

第七条  凡学校在教学工作中直接形成的并经过办理完毕、对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像及实物等不同载体的文件材料均应归档，如考试音频材料、机考电子文档材料、多媒体课件、教学实践活动的过程和成果影像资料、重要活动实况及照片、展板、画册和宣传册等。

第三章  教学档案归档流程

第八条  学校每年召开教学单位教学档案工作会议，总结上年度工作情况，布置新年度的教学档案归档工作。

第九条  归档重点为教学管理活动中形成的不同载体的文件材料，尤其是彰显办学水平和专业特色的典型教学活动环节过程影像和实物等文件材料。

第十条  两个以上单位办理的文件，由主办单位立卷归档，非主办单位作为资料保存。凡涉及学生各种竞赛、课外实训和课外培训等文件材料，本着“谁组织，谁负责”的原则，由教学单位负责教学和学生工作的人员分别负责对学生获奖证书和职业资格证书等进行收集和整理，并对证书和奖杯等进行扫描、拍照或摄像归档，及时移交档案管理人员。

第十一条  档案管理人员应根据教学工作规范及档案归档要求收集和积累教学文件材料，并及时进行整理归档，做好教学文件材料的归档工作。

第四章  教学档案的管理

第十二条  各教学管理部门和各二级学院(中心)应确定一名分管档案工作的负责人，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案部门办理档案目录或档案原件交接手续。

第十三条  教学档案实行部门立卷制度，即由各部门业务人员（各项工作负责人）根据年度或学年度立卷要求和教学档案归档范围，将本人在教学工作中形成的教学文件 材料收集齐全，并进行系统整理，组成案卷，编排页号，填写好卷内目录和备考表， 交部门领导审查后，向本单位教学秘书或兼（专）职档案员移交，再由教学秘书或兼职（专）档案员集中统一管理或向档案部门移交。

第十四条  逐步建立教学档案信息数据库，并纳入数字校园信息系统统一管理和开发利用。

第十五条  要把教学档案工作列入本校教育发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证，每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。

第五章  归档要求与验收

第十六条  教学档案按学年度每年归档一次，在每年6月底完成教学文件材料归档。

第十七条  归档的文件材料必须字迹工整、格式统一，签字手续完备。签名时用蓝或黑色水笔，不得涂改。声像和电子文档材料归档要做好备份，电子文档材料原则上以PDF 格式保存。

第十八条  归档实行签名登记制度，归档人员要填写归档登记薄，作为移交凭证。交接时双方必须当面验收，检查文件材料是否完整、齐全；凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。

第六章  档案的补充与修改

第十九条  做好归档案卷的补缺工作。档案管理人员对归档不完整的材料应及时追收，整理补充归档，将补充材料插入相应的案卷，并在卷内目录、备考表、统计表上补充填写有关内容和补档的具体原因。

第二十条  凡归档的教学文件材料需要修改时，必须经所在部门分管领导批准；未经批准，不得修改任何文件材料。

第七章  档案的统计、鉴定和销毁

第二十一条  档案管理人员负责档案的统计工作，建立健全统计台账，做到账物相符，掌握档案的接收、整理、利用、移出、销毁的数据。

第二十二条  凡归档的教学文件材料，档案管理人员应定期对档案进行鉴定，确定档案的存毁，做好短期档案的销毁工作。

第二十三条  销毁档案文件材料必须编写销毁清单，并报单位主管领导审核批准；未经领导批准，不得销毁任何档案材料。

第二十四条  销毁试卷等涉及保密的文件材料必须在具有保密销毁资质的企业进行，做好涉密档案材料销毁的保密工作。

第八章  教学档案的保密制度

第二十五条  教学档案保管和销毁必须严格执行国家及学校等相关规定，对借阅的各类文件材料必须注意妥善保管，严格保密纪律。

第二十六条  档案管理人员要坚守岗位，切实履行保密职责，严格按照有关档案接收、保管、查阅利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销手续。

第九章  附  则

第二十七条  本办法自颁布之日起施行，本规定由教务处、档案室负责解释。

附件：leyu乐鱼体育app教学档案集存文件材料一览表

附件：

leyu乐鱼体育app教学档案集存文件材料一览表

1、教学管理综合性文件材料：

（1）上级下达的有关教学工作的文件材料（长期）

（2）教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法（永久）

（3）学校规划、实施计划、教学规章制度、会议记录、调研报告、总结（永久）

（4）教务处重要会议记录、纪要、计划 、总结、大事记（长期）

（5）教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料（长期）

（6）各种教学统计表（永久）

（7）本校教学刊物的样本、底稿、评审材料（永久）

2、学科与实验室建设材料

（1）上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 （长期）

（2）学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料（永久）

（3）重点学科、专业、实验室建设材料（永久）

（4）学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料（长期）

（5）学科、专业、实验室建设统计报表（永久）

（6）其他反映学科与实验室建设的材料（短期）

3、 招生工作材料

（1）上级有关招生工作的文件材料（长期）

（2）招生计划、规定、生源计划 （长期）

（3）新生录取材料及新生名单（永久）

（4）委培、代培、自费生计划、合同及名单（长期）

（5）招生宣传手册、简讯、专业介绍、招生工作总结（短期）

（6）招生工作中的各种报告、请示、批复（长期） 

（7）反映招生工作过程的其他材料（短期）

4、学籍管理工作材料

（1）新生入学登记表（永久）

（2）学生学籍卡片（永久）

（3）学生成绩总册（永久）

（4）在校学生名册 （永久）

（5）学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学转学、退学）（长期）

（6）学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级（长期）

（7）学生违纪处分的调查材料、审批表、决定、通知（长期）

（8）毕业证、结业证审批表、证书领取签收册（永久）

（9）学生重修、缓考审批手续、补考生名册（长期）

（10）四、六级外语、计算机、普通话统考成绩表（长期）

（11）教师点名册、考勤统计表及请假单（短期）

（12）学籍管理工作中形成的其他材料（短期）

5、课堂教学与教学实践材料

（1）各主要教学环节的质量标准、要求（永久）

（2）各专业教学计划、教学大纲 、实验大纲、考试大纲（永久）

（3）课程安排，课表、课程计划、教学日历、教学任务书（长期）

（4）各二级学院（中心）、专业课程试题库、试卷样本、试卷分析（长期）

（5）优秀课程建设及评估材料（长期）

（6）教学研究、教学改革立项课题计划以及执行情况材料（长期）

（7）典型教案、重要备课记录（长期）

（8）课堂教学材料、课程进度表、教案（短期）

（9）考试安排表、课程试卷、考场记录、期末学生考试试卷（学生毕业后四年）

（10）教师停、调课及落实情况材料（短期）

（11）教学实习、生产实习、毕业实习计划、报告、实习记录、总结（短期）140

（12）校外实习基地的情况及有关材料（长期）

（13）社会调查、社会实践计划、总结及有关材料（短期）

（14）教学事故情况及处理结果（短期）

（15）学生毕业设计（论文）、指导书、任务书、图纸、指导老师名单（短期）

（16）毕业答辩工作计划、总结、毕业设计（论文）评估、评审意见（长期）

（17）督导工作中形成的各种材料（长期）

（18）本专业教学检查、调查材料及总结 （短期）

（19）教师工作量核算、登记材料（短期）

（20）教研室计划、总结，期中、期末教学检查计划、总结（短期）

（21）教师听课记录、教研室会议记录、研究计划、活动记录本（短期）

6、学位工作材料

（1）上级有关学位工作规定、通知、批复等（长期）

（2）本校关于学位评定条例、办法及计划、总结、各专业学位申报材料（永久）

（3）学位委员会会议记录、决定（长期）

（4）学位委员会授予各层次学位清册（永久）

（5）本科生优秀学士学位论文（短期）

7、 毕业生工作材料

（1）上级有关毕业分配规定、通知、批示、批复等文件材料（长期）

（2）毕业生工作计划、方案、分配名单、简报、总结（长期）

（3）毕业生供需统计、计划、合同（长期）

（4）毕业生名单、正式分配方案及调配派遣名册（永久）

（5）报到证存根、报到证领取签收册（短期）

（6）毕业生质量跟踪调查计划、总结、调查表、和信息反馈材料（短期）

8、教材工作材料

（1）教材建设计划 、总结（长期）

（2）自编、主编教材的底稿、定稿、样本（长期）

（3）各二级学院、二级学院、各专业使用教材目录（长期）

（4）自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集（长期）

（5）其他有保存价值的自编参考资料（短期）

9、体育工作材料

（1）学校运动会计划、总结、成绩册、获奖队员名单 （长期）

（2）参加校外各项重大比赛获奖队员名单及奖状（长期）

（3）学生体质调查及分析材料（长期）

（4）学生体育锻炼达标情况汇总材料（长期）

（5）体育工作会议材料 （长期）

备注：“长期”按10年；“短期”按5年。